In meerdere publicaties is bekend gemaakt dat een groot deel van de door de Inlichtingendienst Rotterdam verzamelde informatie van voor de Tweede Oorlog is vernietigd in de haard van het postkantoor aan de Coolsingel. Na de Tweede Wereldoorlog is het fysieke gedeelte tot de tachtiger jaren zoals gebruikelijk bij de BVD gearchiveerd. Vanaf 2005 wordt het proces en archivering uitsluitend digitaal toegepast.